Jefe de Departamento A
AbiertaDescripcion del puesto
Responsable de coordinar proyectos de mejora organizacional, fortalecer los procesos administrativos y contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución.
La persona seleccionada liderará iniciativas de modernización administrativa, elaborará y actualizará manuales de organización y procedimientos, dará seguimiento a indicadores de desempeño y promoverá acciones de mejora continua que incrementen la eficiencia y calidad de los servicios institucionales. Además, trabajará de manera coordinada con las distintas áreas para identificar oportunidades de optimización y asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable.
Responsabilidades principales
1. Planear, coordinar y supervisar las actividades del área de Desarrollo Institucional.
2. Diseñar e implementar proyectos de mejora continua y desarrollo organizacional.
3. Elaborar, revisar y actualizar manuales de organización, procedimientos y documentos normativos.
4. Dar seguimiento a indicadores de desempeño y elaborar reportes ejecutivos.
5. Analizar procesos administrativos e identificar oportunidades de mejora.
6. Coordinar reuniones de trabajo con las diferentes áreas para el seguimiento de proyectos institucionales.
7. Verificar el cumplimiento de políticas, lineamientos y disposiciones administrativas.
8. Proponer estrategias que favorezcan la eficiencia, transparencia y calidad en la gestión institucional.
Responsabilidades principales
1. Planear, coordinar y supervisar las actividades del área de Desarrollo Institucional.
2. Diseñar e implementar proyectos de mejora continua y desarrollo organizacional.
3. Elaborar, revisar y actualizar manuales de organización, procedimientos y documentos normativos.
4. Dar seguimiento a indicadores de desempeño y elaborar reportes ejecutivos.
5. Analizar procesos administrativos e identificar oportunidades de mejora.
6. Coordinar reuniones de trabajo con las diferentes áreas para el seguimiento de proyectos institucionales.
7. Verificar el cumplimiento de políticas, lineamientos y disposiciones administrativas.
8. Proponer estrategias que favorezcan la eficiencia, transparencia y calidad en la gestión institucional.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura concluida (preferentemente en Administración, Derecho, Gestión Pública, Ingeniería Industrial o áreas afines).
Título y cédula: Generalmente se solicita contar con ambos documentos.
Experiencia: De 2 a 5 años en planeación, desarrollo organizacional, calidad, mejora de procesos o administración pública.
Conocimientos: Planeación estratégica, indicadores, elaboración de manuales, normatividad, gestión de proyectos y evaluación institucional.
Informática: Manejo de Excel, Word, PowerPoint y, en algunos casos, sistemas de gestión institucional.
Habilidades: Liderazgo, organización, análisis, trabajo en equipo, comunicación y toma de decisiones.
Título y cédula: Generalmente se solicita contar con ambos documentos.
Experiencia: De 2 a 5 años en planeación, desarrollo organizacional, calidad, mejora de procesos o administración pública.
Conocimientos: Planeación estratégica, indicadores, elaboración de manuales, normatividad, gestión de proyectos y evaluación institucional.
Informática: Manejo de Excel, Word, PowerPoint y, en algunos casos, sistemas de gestión institucional.
Habilidades: Liderazgo, organización, análisis, trabajo en equipo, comunicación y toma de decisiones.
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